Отдел ЗАГС

Лоторева Наталья Ивановна

Начальник отдела ЗАГС

8 (47140) 2-42-71

307750 Курская обл., г. Льгов, ул. Ленина, д. 31

zagslgov@yandex.ru

Понедельник–Пятница: 08:00–17:00; Перерыв: 12:00–13:00

Задачи отдела ЗАГС

Основными задачами отдела являются:

Организация и обеспечение, соответствующей действующим законодательствам РФ и Административному регламенту, предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе на Едином портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации (ЕПГУ).
Совершенствование и организация деятельности по переходу к электронному документообороту в системе электронного правительства и обеспечению защиты информации при осуществлении государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Организация обеспечения сохранности, учета и оцифровки архивного фонда, внесения изменений в записи актов гражданского состояния. Развитие автоматизированной системы регистрации и учета актов гражданского состояния при помощи специализированной программы «МАИС ЗАГС» (версия Oracle);
Обеспечение условий для комплексной автоматизации деятельности отдела и защиты информации от несанкционированного доступа.
Формирование, систематизация, обработка, учет, хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния. Обеспечение сохранности информационных ресурсов.
Повышение правовой культуры в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
Реализация государственной политики в области семейного права (пропаганда и разъяснение семейного законодательства РФ в учебных заведениях города и района).
Организация проведения мероприятий, направленных на улучшение демографической ситуации, укрепление семейных отношений, значимость семейных ценностей.
Обеспечение конфиденциальности информации и сведений, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния.
Обеспечение результативности и целевого характера использования средств субвенции из федерального бюджета, выделенной на осуществление государственных полномочии по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Функции отдела ЗАГС

Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:

Производит государственную регистрацию рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства перемены имени.
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», оказывает электронные услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния на Едином портале государственных и муниципальных услуг Российской Федерации (ЕПГУ).
Своевременно размещает расписание, для граждан, подавших заявку в электронном виде с использованием ЕПГУ, на прием заявлений и государственную регистрацию актов гражданского состояния. Производит рекомендованные мероприятия, в части осуществления деятельности отдела на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
Осуществляет государственную услугу по государственной регистрации актов гражданского состояния по принципу «одного окна» через ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг».
Составляет, анализирует и представляет ежемесячную, ежеквартальную и годовую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и другим юридически значимым действиям, в комитет ЗАГС Курской области, органы статистики Льговского района и иным организациям, в соответствии с установленными законодательством сроками и требованиями, а также соглашениями об информационном взаимодействии.
Подготавливает и рассматривает материалы по перемене гражданами имени. Составляет заключения об исправлении и (или) изменении записей актов гражданского состояния.
Вносит соответствующие исправления и (или) изменения в записи актов гражданского состояния всех типов (на основании решений судов, заключений органов ЗАГС, постановлений Глав муниципальных образований и др.), при наличии оснований, предусмотренных действующим законодательством об актах гражданского состояния.
Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании вступившего в законную силу решения суда.
Выдает гражданам повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие факты наличия или отсутствия государственной регистрации актов гражданского состояния.
Ведет в установленном порядке, учет записей актов гражданского состояния, зарегистрированных в районе. Вводит архивную документацию в компьютерную базу данных отдела при помощи специализированной программы «МАИС ЗАГС» (за текущий период и с внесёнными изменениями за прошлые годы). Создает электронный архив в системе «МАИС ЗАГС».
Передает в отдел накопления, обработки и хранения документов ЗАГС (Архив) Комитета ЗАГС Курской области вторые экземпляры записей актов гражданского состояния.
Сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросам суда (судьи), органов прокуратуры, дознания и следствия, либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, в соответствии с действующим законодательством.
В установленные сроки, в соответствии с действующим законодательством и заключенными соглашениями, представляет (в том числе в электронном виде), сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в МИФНС №2 по Курской области, военный комиссариат, Главе Льговского района, Главе г. Льгова, ОУФМС России по Курской области в Льговском районе, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования, Пенсионный фонд, орган статистического учёта и другие государственные учреждения.
В установленном порядке представляет в комитет записи актов гражданского состояния области и в органы государственной статистики отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Взаимодействует с учреждением ФКУ «Исправительная колония №3» УФСИН России по Курской области в части заключения и расторжения брака в отношении лиц, отбывающих наказание в исправительном учреждении, а также в связи с установлением отцовства данной категорией лиц. Производит государственную регистрацию заключения брака в помещении исправительного учреждения.
В течение установленного срока, со дня поступления заявлений о вступлении в брак с гражданами иностранных государств, направляет сообщения и копии представленных документов, в УФСБ и УФМС Курской области.
В течение установленного срока со дня государственной регистрации перемены имени направляет извещения в территориальное отделение миграционной службы, военный комиссариат по месту жительства граждан.
Отказывает в государственной регистрации актов гражданского состояния и внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния; по требованию заявителя сообщает причину отказа в письменной форме.
Организует прием граждан, своевременное и правильное рассмотрение их обращений и заявлений по вопросам регистрации актов гражданского состояния и принимает по ним соответствующие меры. Создаёт условия для оперативного правового обслуживания населения.
Обеспечивает сохранность информационных ресурсов.
Предоставляет информацию о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проводит постоянную работу по укреплению российской семьи и улучшению демографической ситуации в районе. Организует и осуществляет работу семейно-консультативного центра «Здоровая семья».
Ведет учет расхода гербовых свидетельств, контролирует их правильное использование и хранение.
Формирует книги по регистрации актов гражданского состояния всех типов, осуществляет переплет первых экземпляров записей актов, осуществляет реставрацию, пришедших в негодность книг записей актов, ведет книгу архивного фонда.
Обрабатывает и отправляет почтовую корреспонденцию.
Проводит разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния через средства массовой информации, встречи с жителями города и района.
Осуществляет истребование и пересылку документов по регистрации актов гражданского состояния в компетентные органы иностранных государств, в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов.
Запрашивает в организациях и учреждениях необходимую информацию для осуществления своей деятельности.
Обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак. Организует и проводит праздничные мероприятия: юбилеи свадеб, обряды имянаречений и др.
Производит, по желанию родителей, государственную регистрацию рождения ребенка в медицинском учреждении ОБУЗ «Льговская центральная районная больница» Комитета здравоохранения Курской области.
Выступает в суде в качестве истца, ответчика и третьего лица в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки и переподготовки работников отдела ЗАГС.
Анализирует практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела, представляет в установленном порядке предложения по его совершенствованию.
Разрабатывает в пределах компетенции отдела и вносит на рассмотрение Главы Льговского района проекты нормативных правовых актов, а также предложения об улучшении условий работы отдела.
Взаимодействует с органами суда, прокуратуры, следствия и дознания, юстиции, финансов, миграционной службы, статистики, культуры, социальной защиты, пенсионного фонда, органами образования и органами опеки и попечительства, ОБУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг», военным комиссариатом, другими организациями и учреждениями в пределах своей компетенции.
Взаимодействует с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в пределах своей компетенции, в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации.
Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия. Оформляет свою часть решения о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия.
направляет материалы о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
Обеспечивает в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния конфиденциальность информации и сведений, являющихся персональными данными, имеющих ограниченный доступ и не подлежащих разглашению.
Обеспечивает целевое расходование финансовых средств и надлежащее использование материальных ресурсов, предоставленных для осуществления государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Составляет отчетность о расходовании субвенций и обеспечивает ее предоставление в установленные сроки в комитет ЗАГС Курской области. Расходует средства на содержание отдела ЗАГС, в пределах сметы расходов, на соответствующий год.
Проводит мероприятия по обеспечению сохранности материально-технической базы отдела ЗАГС в соответствии с современными требованиями.
Организует работу по заключению договоров по закупкам товаров, работ и услуг для нужд отдела ЗАГС, в т. ч. по коммунальным услугам и другой хозяйственной деятельности, в соответствии с Федеральным законом РФ от 05.04.2013 года №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».
Создает алфавитные перечни по всем типам записей актов за год.
Обеспечивает учет и хранение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации в течение установленных сроков.
Обеспечивает рассмотрение заявлений и жалоб, поступивших в отдел ЗАГС в соответствии с Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» в рамках компетенции отдела ЗАГС.
Выполняет иные полномочия, связанные с государственной регистрацией актов гражданского состояния и предусмотренные федеральными конституционными законами, федеральными законами.
Осуществляет иную деятельность, не запрещенную действующим законодательством, настоящим Положением, и направленную на достижение, возложенных на отдел ЗАГС целей и задач.

Документы

Документы не выбраны