Отдел организационной и кадровой работы
Начальник отдела организационной и кадровой работы
8 (47140) 2-40-66
semenyakin.lgmr@rkursk.ru
Понедельник–Пятница: 9:00–17:00; Перерыв: 12:00–13:00
Задачи отдела организационной и кадровой работы
Основными задачами отдела являются:
- Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства.
- Совершенствование форм и методов делопроизводства.
- Обеспечение быстрого и четкого прохождения документов в Администрации района, проведение систематического учета анализа и хранения служебной переписки, представление предложений Главе Администрации района по оптимизации документооборота в Администрации района.
- Совершенствование работы с письмами и устными обращениями граждан в Администрации района, в структурных подразделениях администрации района, в органах местного самоуправления.
- Обеспечение взаимодействия Администрации Льговского района с органами местного самоуправления на территории Льговского района, оказание им помощи в реализации закрепленных законодательством РФ и Курской области полномочий.
- Организация оперативного обеспечения Главы администрации района, его заместителей информацией о деятельности органов местного самоуправления по их требованию
- Оказание содействия в проведении кадровой политики в администрациях муниципальных образований.
Функции отдела организационной и кадровой работы
Функции отдела организационной и кадровой работы:
- Прием, учет, направление и доставка поступающей служебной корреспонденции.
- Отправка служебных документов и другой исходящей корреспонденции.
- Справочная работа по входящим и исходящим документам.
- Техническое обеспечение работы с документами, выполнение печатных, копировально-множительных работ.
- Документационное обеспечение совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой Администрации района.
- Методическая работа в структурных подразделениях Администрации района и местного самоуправления.
- Разработка сводной номенклатуры дел Администрации района, формирование архивов.
- Обеспечение отделов Администрации канцелярскими принадлежностями.
- Осуществляет контроль и систематически информирует Главу Администрации района о сроках исполнения документов, поступающих от вышестоящих органов государственной и законодательной власти, регистрацию распоряжений Главы Администрации района. Отдел доводит до сведения заинтересованных отделов администрации, др. учреждений и организаций акты Главы администрации района, выдает копии, выписки и справки по этим документам.
- Готовит управляющему делами администрации документы по работе с кадрами.
- Формирует основную и учетно-контрольную номенклатуру. Ведет учет муниципальных служащих, работников Администрации, оформляет и хранит личные дела, трудовые книжки и другую документацию по кадрам.
- Оформляет прием, перевод, увольнение работников Администрации, представление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством.
- Участвует в организации и проведении аттестации муниципальных служащих Администрации Льговского района. Готовит необходимые документы для присвоения муниципальным служащим Администрации квалификационных разрядов.
- Участвует в подготовке, переподготовке и повышении квалификации муниципальных служащих Администрации.
- Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт этой работы.
- Оформляет пропуска, служебные удостоверения, больничные листки, выдает соответствующие справки по требованию работников, готовит телефонные списки работников Администрации.
- Представляет установленную отчетность в вышестоящие органы власти и органы статистики.
- Обработка, учет и регистрация поступающих в Администрацию обращений граждан, своевременный их доклад Главе Администрации и его заместителям.
- Подготовка и внесение на утверждение Главе администрации графика приема граждан в Администрации района.
- Обеспечение предварительной записи граждан на личный прием у Главы Администрации района, подготовка информации, имеющей важное значение для объективного и своевременного решения проблем заявителей.
- Обработка, централизованный учет и регистрация поступивших в процессе приема граждан писем, жалоб и заявлений.
- Направление обращений граждан соответствующим должностным лицам, в органы для рассмотрения и принятия мер.
- Извещение авторов обращений о результатах рассмотрения.
- Обеспечение контроля за сроками и полнотой разрешения вопросов, содержащихся в обращениях граждан.
- Анализ и обобщение обращений граждан. Подготовка по результатам этой работы информации, отчетов и др. аналитических материалов главе администрации района, его заместителям и Администрацию области.
- Систематическое информирование руководителей Администрации района о количестве, содержании обращений граждан, принятых по ним мерах.
- Оказание методической помощи отделам Администрации, муниципальным поселениям по рассмотрению обращений граждан, изучение опыта работы с обращениями граждан в органах местного самоуправления и на предприятиях района, внесение предложений по устранению имеющихся недостатков и совершенствованию этой работы, распространение положительного опыта этой работы.
- Внесение предложений по вопросам совершенствования работы с обращениями граждан Главе Администрации, а также о привлечении должностных лиц к дисциплинарной ответственности за волокиту и некачественное рассмотрение обращений граждан.
- Освещение в средствах массовой информации состояния работы с обращениями граждан.
- Способствует процессу становления и развития органов местного самоуправления, оказывает методическую и организационную помощь в деятельности администраций муниципальных образований, Собраний депутатов, постоянных комиссий, созданных при них.
- Разрабатывает организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению выборов в органы государственной власти и местного самоуправления, местных референдумов, Собраний (сходов) граждан. Обеспечивает их выполнение в пределах своей компетенции, оказывает необходимое содействие избирательным комиссиям всех уровней.
- В соответствии с разработанным планом организует учебу глав и работников администраций муниципальных образований, депутатов представительных органов местного самоуправления по вопросам местного самоуправления.
- Запрашивает в установленном порядке в пределах своей компетенции от муниципальных образований сведения касающиеся их работы.
- Совместно с юридической службой Администрации района анализирует принятые органами местного самоуправления нормативные акты на их соответствие Конституции РФ, нормативным актам областной Думы и Губернатора Курской области, постановлениям, распоряжениям Главы Администрации Льговского района, решениям Представительного Собрания Льговского района.
- Принимает участие в разработке программ и мероприятий района по вопросам местного самоуправления, вносить Администрации района предложения по совершенствованию структуры и деятельности органов местного самоуправления в установленном законодательством порядке.
- Организует контроль за выполнением постановлений и распоряжений Главы Администрации Льговского района.
Полномочия отдела организационной и кадровой работы
Отдел для выполнения своих задач и функций имеет право:
- Запрашивать и получать от должностных лиц Администрации Льговского района, сельских поселений и др. ведомств материалы, необходимые для работы.
- Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
- Осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы по вопросам, относящимся к компетенции отдела в структурных подразделениях администрации района и администрациях сельских поселений.
- Возвращать исполнителям для доработки служебные документы, оформленные с нарушением установленных правил.